Mengapa Microsoft Word Enggan Berubah ke Ejaan Bahasa Inggris? Membongkar Misteri Pengaturan Bahasa dan Pemeriksaan Ejaan

Microsoft Word adalah alat yang sangat ampuh untuk menulis, baik itu untuk pekerjaan, studi, atau sekadar menuangkan ide. Namun, bagi sebagian pengguna yang bekerja dengan dokumen multibahasa atau ingin beralih dari ejaan standar ke ejaan bahasa Inggris (misalnya, dari ejaan Amerika ke ejaan Inggris Britania, atau sebaliknya), terkadang menemui kendala yang membingungkan. Seringkali, meskipun sudah mencoba berbagai cara, Word tetap saja "bandel" dan terus menggarisbawahi kata-kata dengan warna merah, seolah-olah ejaan bahasa Inggris yang kita masukkan adalah kesalahan. Mengapa hal ini bisa terjadi? Mari kita bongkar misteri di balik pengaturan bahasa dan pemeriksaan ejaan di Microsoft Word.

Ada beberapa faktor utama yang menyebabkan Word tampaknya "menolak" untuk beralih ke ejaan bahasa Inggris, dan semuanya bermuara pada pengaturan bahasa yang kompleks dan seringkali tersembunyi. Ini bukan sekadar masalah memilih "English" dari daftar drop-down. Prosesnya lebih mendalam dan melibatkan beberapa tingkatan pengaturan.

1. Pengaturan Bahasa Dokumen vs. Pengaturan Bahasa Antarmuka (UI)

Kesalahpahaman paling umum adalah mencampuradukkan antara bahasa antarmuka (User Interface – UI) dan bahasa pemeriksaan ejaan/gramatika.

• Bahasa Antarmuka (UI): Ini adalah bahasa yang digunakan oleh menu, dialog, tombol, dan pesan-pesan di dalam aplikasi Word itu sendiri. Jika Anda mengunduh dan menginstal paket bahasa Inggris, maka antarmuka Word Anda akan berubah menjadi bahasa Inggris. Ini tidak secara otomatis mengubah ejaan atau pemeriksaan gramatika.
• Bahasa Pemeriksaan Ejaan/Gramatika: Inilah yang menentukan bagaimana Word akan menilai ejaan dan tata bahasa teks Anda. Jika Anda ingin Word memeriksa ejaan dalam bahasa Inggris, maka bahasa yang dipilih untuk pemeriksaan ejaan haruslah bahasa Inggris.

Masalahnya, pengaturan bahasa UI dan bahasa pemeriksaan ejaan terkadang tidak sinkron atau salah dikonfigurasi. Anda mungkin sudah mengatur antarmuka Word ke bahasa Inggris, tetapi pemeriksaan ejaan masih menggunakan bahasa default dokumen (misalnya, Bahasa Indonesia).

2. Tingkat Pengaturan Bahasa: Dokumen, Paragraf, dan Kata

Word memiliki hierarki pengaturan bahasa yang dapat diterapkan pada berbagai tingkatan:

• Tingkat Dokumen: Ini adalah pengaturan bahasa default untuk seluruh dokumen. Biasanya diatur saat Anda membuat dokumen baru atau melalui opsi "Set Language" di bagian "Review". Jika pengaturan ini tidak diatur dengan benar ke bahasa Inggris, maka sebagian besar teks akan diperiksa menggunakan bahasa lain.
• Tingkat Paragraf: Anda dapat mengatur bahasa untuk paragraf tertentu. Ini berguna jika Anda memiliki kutipan atau bagian teks dalam bahasa yang berbeda dalam satu dokumen. Namun, jika pengaturan ini salah, bisa mengacaukan pemeriksaan ejaan.
• Tingkat Kata: Bahkan, Anda bisa mengatur bahasa untuk kata individu. Meskipun jarang dilakukan secara manual, fitur "Translate" atau penyisipan teks dari sumber eksternal terkadang dapat mengubah pengaturan bahasa pada tingkat kata secara tidak sengaja.

3. Konfigurasi "Set Language" yang Krusial

Tombol "Set Language" di tab "Review" (atau "Periksa" dalam Bahasa Indonesia) adalah pusat kendali untuk pemeriksaan ejaan. Di sinilah masalah seringkali berakar.

• Memilih Bahasa yang Tepat: Saat Anda membuka dialog "Set Language", Anda akan melihat daftar bahasa yang tersedia. Pastikan Anda memilih "English (United States)" atau "English (United Kingdom)" sesuai kebutuhan Anda. Hindari memilih "English" secara umum jika ada opsi yang lebih spesifik, karena terkadang "English" default dapat merujuk pada pengaturan sistem operasi Anda yang mungkin tidak terkonfigurasi untuk ejaan yang Anda inginkan.
• Opsi "Detect language automatically": Opsi ini terdengar praktis, tetapi seringkali menjadi sumber masalah. Jika tercentang, Word akan mencoba mendeteksi bahasa teks Anda secara otomatis. Meskipun kadang berhasil, seringkali ia salah mengidentifikasi bahasa, terutama pada kalimat pendek atau kata-kata yang mirip antar bahasa. Ini bisa menyebabkan Word mengira teks berbahasa Inggris adalah bahasa lain, dan sebaliknya.
• Opsi "Do not check spelling or grammar": Opsi ini juga bisa menjadi jebakan. Jika secara tidak sengaja tercentang, Word tidak akan melakukan pemeriksaan ejaan sama sekali, terlepas dari bahasa apa yang Anda pilih. Ini seringkali terjadi jika Anda menyalin dan menempelkan teks dari sumber yang memiliki pengaturan ini aktif.

4. Font dan Pengaturan Regional Sistem Operasi

Meskipun kurang umum, pengaturan font dan regional di sistem operasi Anda juga dapat memiliki pengaruh halus:

• Font: Beberapa font mungkin tidak sepenuhnya mendukung semua karakter dari suatu bahasa. Jika Anda menggunakan font yang tidak memiliki dukungan penuh untuk ejaan bahasa Inggris yang Anda inginkan (misalnya, karakter khusus untuk ejaan Inggris Britania), Word mungkin kesulitan memprosesnya dengan benar.
• Pengaturan Regional: Pengaturan regional di Windows atau macOS Anda dapat memengaruhi cara aplikasi, termasuk Word, menginterpretasikan format tanggal, angka, dan juga opsi bahasa default. Pastikan pengaturan regional Anda sesuai dengan ejaan bahasa Inggris yang Anda targetkan.

5. Paket Bahasa dan Instalasi yang Tidak Lengkap

Untuk menggunakan fitur pemeriksaan ejaan dan gramatika dalam bahasa tertentu, Anda perlu menginstal paket bahasa yang sesuai untuk bahasa tersebut.

• Paket Bahasa Hilang: Jika Anda tidak pernah menginstal paket bahasa Inggris, maka opsi bahasa Inggris tidak akan muncul di daftar "Set Language", atau jika muncul, fiturnya tidak akan berfungsi. Di versi Word yang lebih baru, paket bahasa seringkali diunduh secara otomatis saat Anda memilih bahasa UI atau bahasa pemeriksaan ejaan. Namun, terkadang proses ini bisa gagal atau terputus.
• Instalasi Office yang Rusak: Dalam kasus yang jarang terjadi, instalasi Microsoft Office Anda mungkin rusak atau tidak lengkap, yang dapat menyebabkan berbagai masalah fungsionalitas, termasuk pada fitur pemeriksaan ejaan.

6. Pengaturan Opsi Khusus Word

Selain "Set Language", ada beberapa opsi lain di dalam menu "Options" Word yang memengaruhi pemeriksaan ejaan:

• "Proofing" Options: Di bagian "File" > "Options" > "Proofing", Anda akan menemukan berbagai pengaturan terkait pemeriksaan ejaan. Di sini, Anda dapat mengelola kamus bahasa, mengatur apakah akan memeriksa ejaan saat mengetik, dan juga mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk bahasa tertentu. Pastikan opsi yang relevan untuk bahasa Inggris tidak dinonaktifkan.
• "Language" Options: Di bagian yang sama, ada juga opsi "Language" yang memungkinkan Anda mengatur bahasa default dokumen dan bahasa antarmuka. Ini adalah tempat lain untuk memastikan pengaturan bahasa Anda konsisten.

7. Pengaruh Template (Normal.dotm)

Setiap kali Anda membuat dokumen baru di Word, ia biasanya didasarkan pada template default, yang paling umum adalah Normal.dotm. Template ini menyimpan berbagai pengaturan, termasuk pengaturan bahasa default. Jika template Normal.dotm Anda memiliki pengaturan bahasa yang tidak benar (misalnya, diatur ke Bahasa Indonesia dengan pemeriksaan ejaan Bahasa Indonesia), maka setiap dokumen baru yang Anda buat akan mewarisi pengaturan tersebut.

• Memperbaiki Template: Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mereset atau memperbaiki template Normal.dotm untuk memastikan pengaturan bahasa yang benar diterapkan secara konsisten.

Langkah-langkah Solusi yang Bisa Dicoba:

Mengingat kompleksitas di atas, berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda coba jika Word Anda "bandel" dalam hal ejaan bahasa Inggris:

1. Periksa Pengaturan Bahasa di Tab "Review":

   • Buka dokumen Anda.
   • Pergi ke tab Review.
   • Klik Set Language.
   • Pilih English (United States) atau English (United Kingdom).
   • Penting: Hapus centang pada "Detect language automatically".
   • Jika Anda ingin pengaturan ini berlaku untuk semua dokumen baru, centang "Set as Default".
   • Klik OK.

2. Periksa Opsi Proofing:

   • Pergi ke File > Options.
   • Pilih Proofing.
   • Pastikan opsi seperti "Check spelling as you type" aktif.
   • Klik tombol "Settings…" di sebelah "Check spelling as you type".
   • Pastikan bahasa Inggris yang Anda inginkan terdaftar dan dicentang sebagai bahasa aktif untuk pemeriksaan ejaan.

3. Periksa Pengaturan Bahasa Dokumen Secara Keseluruhan:

   • Pilih seluruh teks dalam dokumen Anda (Ctrl+A atau Cmd+A).
   • Pergi ke tab Review > Set Language.
   • Pilih bahasa Inggris yang diinginkan dan pastikan "Detect language automatically" tidak tercentang.
   • Klik OK.

4. Periksa Pengaturan Bahasa per Paragraf (Jika Perlu):

   • Jika Anda hanya mengalami masalah pada bagian tertentu, klik kanan pada teks tersebut.
   • Pilih Paragraph.
   • Pergi ke tab Indents and Spacing.
   • Di bagian Language, periksa pengaturannya. Anda bisa mengklik tombol "Language…" di sini untuk mengubahnya jika perlu.

5. Pastikan Paket Bahasa Terinstal:

   • Jika Anda tidak melihat opsi bahasa Inggris sama sekali di "Set Language", Anda mungkin perlu menginstal paket bahasa. Cara menginstalnya bervariasi tergantung versi Windows dan Office Anda, tetapi biasanya dapat diakses melalui pengaturan "Language" di Windows atau melalui "Office Customization Tool" jika Anda menggunakan versi bisnis.

6. Perbaiki Instalasi Office:

   • Jika semua langkah di atas gagal, pertimbangkan untuk memperbaiki instalasi Microsoft Office Anda melalui "Apps & features" di Pengaturan Windows.

7. Reset Template Normal.dotm:

   • Tutup semua aplikasi Office.
   • Buka File Explorer dan ketik %appdata%MicrosoftTemplates di bilah alamat, lalu tekan Enter.
   • Temukan file Normal.dotm.
   • Ganti nama file ini menjadi Normal.old (jangan dihapus dulu, untuk cadangan).
   • Buka kembali Word. Word akan membuat template Normal.dotm baru dengan pengaturan default. Coba atur bahasa Inggris di sini dan buat dokumen baru untuk menguji.

Kesimpulan

Mengubah ejaan di Microsoft Word menjadi bahasa Inggris bukanlah sekadar mengganti satu pengaturan. Ini adalah interaksi antara berbagai tingkatan pengaturan bahasa, dari tingkat dokumen hingga tingkat kata, serta pengaruh dari fitur-fitur seperti deteksi bahasa otomatis dan template default. Dengan memahami arsitektur pengaturan bahasa di Word dan mengikuti langkah-langkah pemecahan masalah yang sistematis, Anda dapat mengatasi masalah "bandel" ini dan memastikan dokumen Anda diperiksa dengan ejaan bahasa Inggris yang benar, sehingga meningkatkan akurasi dan profesionalisme tulisan Anda. Ingatlah bahwa kesabaran dan ketelitian dalam menelusuri setiap pengaturan adalah kunci untuk membuka potensi penuh dari aplikasi produktivitas yang luar biasa ini.